Rédaction de vos procès-verbaux et de vos comptes rendus

La retranscription intégrale est également appelée transcription mot à mot. Le transcripteur doit intégrer dans le fichier à remettre tout ce qui a été dit et même les hésitations, les répétitions et les rires. Il ne doit laisser aucun mot. Même si l’interlocuteur commet des erreurs, le transcripteur ne doit pas les corriger. Toutefois, le fichier à rendre au client ne doit contenir aucune faute d’orthographe.

Pour ce travail, la rédactrice doit fournir une transcription dans un style correct d’expression écrite sans reformulation. Le texte à rendre ne contiendra ni rire, ni hésitations, ni répétitions. Elle devra également apporter des corrections de syntaxe. Si l’interlocuteur ne formule pas très bien sa phrase, cela sera corrigé légèrement. Le résultat ne reflètera aucune faute d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe. Ce travail demande un niveau rédactionnel et une connaissance linguistique plus accrue, le but étant de rendre un texte plus fluide et agréable à lire.

Pour ce travail, il ne s’agit plus de reprendre tous les mots de la piste sonore. Une reformulation concise est faite pour chaque intervenant. Si le texte rendu pour une heure de retranscription audio intégrale peut atteindre 20 à 25 pages, celui à rendre pour la retranscription synthétisée ne fera que 3 à 8 pages. Seront ainsi repris les points essentiels de la réunion ou du colloque. La lecture d’un tel procès-verbal est ainsi plus rapide.

La synthèse concise, ou note de synthèse, liste dans un document succinct les principales thèses des intervenants, leurs points d’argumentation et leurs principaux exemples.